Utrata dokumentów w Niderlandach: te kroki musisz podjąć

Jeżeli zgubiłeś paszport, to pierwszym krokiem, jaki musisz podjąć, jest powiadomienie organu paszportowego, który wydał dokument lub tego, który odpowiada twojemu miejscu pobytu. 

W tym celu należy wypełnić formularz. Zawiadomienia o utracie/zniszczenia dokumentu paszportowego i złożyć go – koniecznie osobiście – w urzędzie konsularnym. 

https://www.gov.pl/attachment/ee0b3ae1-3840-40cc-9dff-dbc4cc400b19 

Dzięki temu konsul jest w stanie wprowadzić do ewidencji paszportowej, a następnie przekazać do centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych informację, że dokument utracił ważność. 

Wówczas można złożyć wniosek o nowy dokument.

Jeśli po zgłoszeniu zaginięcia paszportu uda się go znaleźć, to należy go zwrócić właściwemu miejscowo organowi paszportowemu. Obowiązuje to bez względu na to, czy posiadasz już nowy paszport, czy jeszcze nie złożyłeś wniosku o jego przyznanie. Dokument nie będzie już przypisany do waszej osoby, a legitymowanie się nim przy przekraczaniu granic może nieść za sobą poważne konsekwencje prawne.

Przy utracie dowodu osobistego, pierwszy krok jest podobny jak w przypadku zgubienia paszportu. Fakt ten należy niezwłocznie zgłosić: wypełnić formularz zgłoszenia dostępny do pobrania na stronie Ambasady RP w Hadze, a następnie złożyć w Wydziale Konsularnym tej Ambasady.  

https://obywatel.gov.pl/documents/10181/0/Formularz+zg%C5%82oszenia+utraty+lub+uszkodzenia+dowodu+osobistego/96884d91-f6fa-4f0a-95a5-2c55607c5a68

Można to zrobić na trzy sposoby: osobiście, za pośrednictwem poczty tradycyjnej (25, Alexanderstraat, 2514 JM Den Haag, Holandia) lub faksem (+31 (0) 70 79 90 147 ). Nie możecie dokonać tego jednak za pomocą e-maila. 

Łatwiejszy sposób to założenie profilu zaufanego na e-PUAP i złożenie formularza w formie elektronicznej.  

Konsul nie wydaje jednak dowodu osobistego, więc aby otrzymać nowy dokument, należy wrócić do kraju.

W sytuacji, w której zgubiłeś prawo jazdy wydane w Polsce, nie możesz zgłosić tego w konsulacie w Holandii. Wówczas należy skontaktować się z urzędem, który wydał dany dokument, czyli do Wydziału Komunikacji we właściwym starostwie lub urzędzie miasta.  

Uzyskanie duplikatu prawa jazdy lub oświadczenia o jego stracie jest również możliwe tylko poprzez kontakt z urzędem w Polsce.  

Źródło: Ambasada RP w Hadze